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檔案為什么不能私拆?這份檔案管理攻略請收好
發布日期: 2023-06-28 16:58:15 來源: 來源:當代先鋒網

近日,四川瀘州的一則新聞引發了人們的廣泛關注:一位媽媽拆開了女兒檔案袋的封條,女兒看到后崩潰大叫。媽媽張女士表示,當時不小心拆了檔案袋,正在想辦法補救。


(相關資料圖)

一位媽媽拆開了女兒檔案袋的封條,女兒看到后崩潰大叫。來源后浪視頻

據了解,私自拆開檔案袋有可能會被具有檔案管理資質的機構拒收,情節嚴重的可能會被記錄在誠信檔案,影響到以后的考研、考公等重要考試。這起事件引發了人們對檔案保密和管理制度的思考。

重要的事情說三遍

請勿擅自拆封!

請勿擅自拆封!

請勿擅自拆封!

檔案為什么不能私自拆封?具體原因如下:

檔案屬于機密文件,只有具備人事管理權的單位才可以拆開,其他單位和個人是不允許拆封的。學籍檔案是學生在學校求學的過程中對成績、獎懲、個人鑒定、個人信息、團黨組織關系等情況進行如實記錄的書面資料,主要包括高中和大學的學籍檔案,學生畢業后學籍檔案會遷入到就業的單位或戶籍所在地人才中心轉為人事檔案,因此,學生檔案也是屬于人事檔案的組成部分,檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規定,由人事專職人員來完成相關工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。

檔案是記錄一個人

成長、學習和工作經歷的重要文件

其中包含了個人隱私和敏感信息

因此

確保檔案的保密和安全

對每個人都至關重要

恰逢畢業季,各位高校畢業生,無論未來選擇就業還是繼續求學,都將面臨調檔的問題。就在日前,人社部、教育部印發《關于積極穩妥做好高校畢業生檔案轉遞接收工作的通知》,提出全面落實取消就業報到證政策要求,規范檔案轉出手續等。

高校畢業生的檔案

直接關系到畢業生的切身利益

關于畢業生檔案,一圖給你解答疑問!

貴州日報天眼新聞記者

楊羽 徐微微

部分資料來源 中國互聯網聯合辟謠平臺

廣州廣播電視臺等

編輯 胥芬芳 徐然

二審 周文君 李劼

三審 閔捷

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